Identite numerique certificat electronique et signature numerique

Identité numérique, certificat électronique et signature numérique

Nous utilisions déjà des solutions pour nous identifier en ligne en toute sécurité depuis quelques décennies. Cependant, la multiplication des situations de télétravail pendant la pandémie a rendu très populaire l’utilisation d’outils tels que les certificats numériques ou les signatures électroniques. Nous allons analyser certains des éléments les plus importants de identité numérique, et ses applications dans la vie personnelle et professionnelle. Nous verrons également la différence entre certificat numérique et signature numérique, deux notions très proches mais différentes, et que beaucoup confondent.

Pourquoi une identité numérique est-elle nécessaire ?

Jusqu’à récemment, pour qu’une procédure soit valable, il fallait se présenter en personne ou, tout au plus, fournir la pièce d’identité originale de la personne et son autorisation. Pour valider un contrat, quelque chose de similaire s’est passé, il fallait signer l’accord de chacune des parties à l’encre sur papier.

Avec la numérisation de l’économie, de l’information et des transactions entre les personnes et entre les entreprises, continuer à utiliser un système basé sur des documents physiques est devenu une complication. Dans le monde des affaires, les contrats devaient être envoyés par coursier tous les deux ou trois, ce qui n’était pas très pratique. Il fallait trouver un moyen de parvenir à une identité numérique aussi sécurisée que l’identité physique.

Sur quel élément pratique repose l’identité numérique ?

le certificat numérique c’est l’outil fondamental qui permet d’obtenir et d’utiliser une identité numérique. Il s’agit d’un petit fichier électronique protégé, qui s’installe dans le navigateur de votre ordinateur. Évidemment, pour l’obtenir initialement, l’utilisateur doit prouver son identité physique. Car, une fois que vous aurez installé le certificat, et pendant toute sa validité, il servira à prouver votre identité dans toutes les démarches en ligne que vous effectuerez.

Pour une personne physique, il comprend votre numéro d’identification (NIE ou DNI) et leurs prénoms et noms. Dans le cas d’une entreprise, il comprend le CIF et le nom de l’entreprise. A ces données, vous pouvez ajouter d’autres informations, telles que, par exemple, un numéro collégial, la position au sein de l’entreprise et d’autres données similaires).

Quelles démarches pouvez-vous faire avec un certificat numérique ?

Prouvez votre identité dans le monde numérique pour vous authentifier dans les lieux électroniques

Vous souhaitez consulter les données de votre RAPPORT sur la vie professionnelle? Obtenir un certificat d’immatriculation ? Ou peut-être avez-vous besoin de consulter les données de votre dernière déclaration de revenus ? Vous pouvez faire toutes ces requêtes, et bien d’autres, en vous authentifiant grâce au certificat numérique dans les différentes administrations (Sécurité Sociale, Trésorerie, Communauté Autonome, Mairie).

Le grand avantage est que vous accédez immédiatement à l’information, et vous pouvez la consulter à n’importe quel momentquels que soient les horaires de travail.

Effectuer des démarches administratives dans ces mêmes bureaux numériques

Consulter les données, c’est très bien, mais la valeur ajoutée supplémentaire d’avoir un certificat numérique est que vous pouvez effectuer des démarches en ligne. Grâce à l’identité numérique fournie par ce fichier crypté, vous pouvez faire pratiquement tout ce qui nécessitait auparavant une procédure en face à face. déposer les impôtsgérer les inscriptions et les licenciements du personnel, demander la carte de santé européenne, demander le chèque touristique de votre Communauté Autonome, ou déposer votre dossier de demande de nationalité sont quelques-unes des démarches que vous pouvez effectuer entièrement en ligne.

Signer numériquement des documents à valeur officielle

Le certificat numérique vous permet également signer des documents ayant la même valeur juridique que si vous le faisiez avec de l’encre et du papier. La signature numérique est appliquée dans les relations avec les administrations, mais aussi dans d’autres types de transactions et de contrats. Vous pouvez par exemple signer un contrat de travail, louer votre maison ou un document commercial.

Quelle est la différence entre un certificat et une signature numérique ?

Puisque nous parlons de la signature numérique, il est important de préciser qu’il y a une différence avec le certificat. Ce ne sont pas des synonymes. Pour simplifier, le certificat numérique inclut la fonctionnalité de la signature électronique qualifiée. Ou, en d’autres termes, le certificat est l’expression de votre identité numérique dans son ensemble, tandis que la signature numérique est l’équivalent de votre signature physique dans le monde électronique.

Mon expérience personnelle avec l’identité numérique et les certificats

Au moment où j’écris ces lignes, j’utilise l’attestation numérique depuis plus de 10 ans, principalement pour pouvoir faire des démarches auprès de l’administration fiscale et présenter des déclarations. Je trouve que c’est un outil fantastique. simplifie grandement la vie. Comme je l’ai déjà dit, vous pouvez faire les démarches administratives le jour que vous voulez, à l’heure que vous voulez, et vous n’avez pas besoin de perdre du temps à prendre des rendez-vous, à vous déplacer et à attendre qu’ils s’occupent de vous.

Le seul inconvénient que je vois au système est que certaines administrations compliquent les démarches d’utiliser l’identité numérique, obligeant l’utilisateur à installer des logiciels supplémentaires, tels que auto-signature. Je n’ai jamais compris pourquoi l’administration fiscale était capable de gérer toutes ses procédures en lisant directement le certificat installé dans le navigateur, et bien d’autres nécessitaient des étapes intermédiaires et l’utilisation de programmes supplémentaires.

Je suppose qu’avec le temps, ces processus seront simplifiés et que les programmes supplémentaires deviendront inutiles. De toute façon, ils ne représentent pas non plus un si gros revers. Une fois que vous avez installé Autofirma sur votre ordinateur, il est utile pour toute administration qui pourrait en avoir besoin.

Et toi? Avez-vous une identité numérique ? L’utilisez-vous à un niveau privé ou pour votre entreprise ? Vous pouvez partager votre expérience dans la section des commentaires.

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