Apprendre a deleguer et avoir confiance defi et besoin

Apprendre à déléguer et avoir confiance : défi et besoin

Les chefs d’équipe et les entrepreneurs sont confrontés au même défi. Ils doivent s’appuyer sur des collaborateurs pour certaines tâches, ce qui implique parfois de se décharger de certaines responsabilités. Ce n’est pas toujours facile apprendre à déléguer et faire confiance dans la performance des autres. Mais vous n’avez pas d’autre choix que de vous habituer à l’idée, car il est impossible de tout contrôler, surtout dans un environnement de croissance et de changement. Heureusement, voici un article détaillé avec les directives à suivre pour répartir les tâches et les responsabilités à des tiers.

Pourquoi faut-il apprendre à déléguer ?

Mieux gérer son temps et ses priorités

En théorie, tout est très simple. Vous avez une description de poste, ou vous avez défini vos responsabilités, et vous savez quelles seront vos tâches. Mais la réalité est différente. Chaque jour apporte son lot de surprises, avec des événements plus ou moins importants. Il est très facile de consacrer son temps et son énergie à résoudre des situations qui ne sont pas si stratégiques. Et cela se produit encore plus dans le cas d’un entrepreneur, en raison de l’incertitude de l’environnement.

Si vous essayez de tout résoudre par vous-même, vous pouvez vous retrouver coincé dans des tâches qui n’ajouteront pas beaucoup de valeur à votre entreprise ou organisation, mais qui sont tout de même nécessaires, voire importantes. Pour libérer du temps et vous concentrer sur vos priorités, vous devez apprendre à déléguer, c’est-à-dire avoir confiance dans le travail des autres.

Responsabilisez vos collaborateurs

Vouloir tout contrôler a un effet pervers. Si vous ne déléguez pas, votre équipe n’a pas d’autonomie et ne se sent donc pas responsable du travail qu’elle fait. C’est un modèle qui tendance à infantiliser aux collaborateurs. Le problème est qu’une personne qui n’assume pas les responsabilités d’un travail le fera généralement moins consciencieusement. Cela affecte à la fois la productivité et la qualité du travail. Au contraire, se sentir responsables de leurs tâches rend vos employés plus performants dans leur travail.

Apprenez à déléguer pour motiver vos collaborateurs

Donner plus de responsabilités à votre équipe ne se traduit pas seulement par de la productivité. C’est un puissant outil de motivation. La délégation, comme nous le verrons plus loin, est donner de l’autonomie aux personnes. Cela permet à vos collaborateurs de prendre leurs propres initiatives, de s’impliquer davantage et trouver plus de sens à leur travail. Tout cela conduit à une motivation accrue, ce qui signifie généralement également une plus grande productivité.

Comment détecter les tâches que vous pourriez confier à d’autres personnes

Vous devriez sérieusement envisager de déléguer des tâches dans l’une de ces situations :

  • Lorsque l’attribution de la tâche à une autre personne vous permet libérez votre emploi du temps pour se concentrer sur des métiers ayant un impact plus essentiel sur le développement de votre entreprise, ou de votre département.
  • Si l’un de vos collaborateurs est à l’aise pour effectuer des tâches du type que vous souhaitez délégueret plus encore s’il a le potentiel d’apporter un point de vue innovant.
  • Lorsque l’attribution de cette tâche à un travailleur particulier permettra développer leurs compétences.
  • Si déléguer la tâche permet à la personne, ou à l’équipe humaines’impliquer davantage et motiver.
  • Si vous prévoyez que l’attribution de cette tâche entraînera une initiative majeure par les ouvriers.

Qu’est-ce qui vous empêche de déléguer et de faire confiance à votre équipe ?

La peur de déléguer n’est pas totalement irrationnelle. Elle est associée à certains risques perçus par le responsable de l’équipe. Si vous craignez de confier des tâches à d’autres, vous avez peut-être pensé à ces éventualités.

D’abord, il y a toujours le risque d’échec du travailleur. En tant que patron, ce serait votre responsabilité. Et s’il s’agit de votre entreprise, vous devrez en supporter les conséquences. Mais la notion d’échec est relative. Est-ce vraiment un échec si la qualité du travail de votre collaborateur n’est pas égale ou supérieure à la vôtre ? Et la courbe d’apprentissage ?

Dans le même ordre de choses, il y a le manque de confiance dans l’équipe Qu’as-tu. Et bien sûr, si vous ne faites pas confiance aux gens, il est logique de penser qu’ils peuvent échouer.

Mais certains patrons craignent le contraire. Ils ne veulent pas renoncer à certaines tâches pour ne pas donner l’occasion à un employé de montrer qu’il est très capable. Ont peur que le potentiel d’une personne valide les ombrager.

Les autres ont juste peur de ne sachant pas comment ils pourraient s’organiser la délégation des tâches.

Par peur, nous avons des excuses comme le le manque de temps former l’équipe afin que certaines tâches puissent être déléguées. Et puis il y a des gens qui ils doivent tout contrôler, montrent leur travail acharné et croient même que c’est ainsi qu’ils justifient leur travail. Mais nous avons tous une limite, et vouloir tout faire est très dangereux pour votre santé mentale.

Apprenez à déléguer en commençant par de petites tâches

Avant de voir en détail les étapes pour que vous puissiez faire confiance à vos ouvriers et apprendre à déléguer certaines tâches importantes, un simple conseil. Recherchez les petites choses que vous pouvez attribuer à votre équipe, surtout si vous avez remarqué l’intérêt d’un collaborateur spécifique à les faire. Pense en des emplois intéressantsmais pas stratégique, comme certaines présentations.

Comment apprendre à déléguer et avoir confiance en ses collaborateurs

Maintenant oui, passons aux étapes fondamentales pour que vous puissiez enfin vous libérer d’une partie de vos responsabilités, et le faire dans les meilleures conditions. Je veux dire que vous libérez du temps, tout en responsabilisant et motivant votre personnel, et tout en obtenant des résultats satisfaisants.

Sélectionnez la bonne personne pour la tâche

Cherchez parmi les personnes de votre équipe celle qui devrait être en charge du travail que vous comptez déléguer. C’est un décision de gestion. Vous pouvez opter pour la personne la mieux adaptée à la tâche, mais aussi en profiter pour apporter de la motivation et de nouvelles compétences à l’un de vos collaborateurs.

Avoir confiance

Abandonnez le contrôle. Réaliser que vous avez une équipe intelligente et compétente, qui pourra réaliser les travaux que vous comptez commander. Si vous savez que vous pouvez le faire, choisissez simplement de croire que les choses iront bien. Et ce n’est pas un acte de foi, c’est la conséquence d’une délégation bien faite.

Expliquez le résultat que vous voulez obtenir

C’est très important. Vous ne devez pas dire à votre collaborateur comment faire les choses étape par étape. Vous devez expliquer le résultat que vous attendez. Bien sûr, vous le feriez d’une manière, mais il existe de nombreuses façons d’obtenir le même résultat. Si vous voulez que votre équipe s’approprie et prenne l’initiative, vous devez accepter qu’elle puisse utiliser une méthodologie différente.

Vous devez décrire le contexte général du travail et expliquer quel résultat vous attendez. Pour vous assurer que la personne a tout compris, vous pouvez simplement lui demander de vous redire, dans ses propres mots, ce qu’elle a compris.

Fixez-vous un délai raisonnable

Si vous voulez que votre équipe travaille efficacement, vous avez besoin planifier les choses de manière à ce que vous disposiez de suffisamment de temps pour atteindre le résultat escompté. Et cela signifie souvent résister à l’envie de transmettre la pression que vous subissez à votre équipe.

Déléguer des tâches motivantes

Certains patrons laissent tout simplement tous les emplois à faible valeur ajoutée, par exemple, les actions répétitives, à d’autres. Déléguer, ce n’est pas se débarrasser d’un travail qui vous ennuie. Vous devez également sélectionner les tâches qui vous intéressent, et cela peut motiver votre personnel. Oui, il s’agit de se décharger d’une partie des responsabilités, et c’est bien de cela qu’il s’agit.

Laisser l’autonomie au travailleur

Une fois que vous avez délégué la tâche, vous devez laisser de la place au collaborateur pour la réaliser. Il ne servirait à rien de lui donner un mode d’emploi. tu dois partir laissez libre cours à votre créativité, qui se sent autonome et responsable. Cela vous motivera beaucoup plus. Surtout, si vous avez présenté la tâche de manière positive, en mettant en avant sa valeur ajoutée.

Fournir les ressources et l’aide nécessaires

Une chose est de laisser de l’autonomie, une autre d’ignorer le sujet, ou, pire encore, de ne pas laisser suffisamment de ressources pour mener à bien la tâche. Tu dois s’assurer que cette personne peut effectuer le travail dans de bonnes conditions. Et, si vous avez des doutes, ou si vous avez besoin d’aide à tout moment, vous devez être disponible et soutenir là où vous le pouvez.

La confiance n’exclut pas le contrôle

Donner de l’autonomie à vos collaborateurs pour réaliser les tâches déléguées ne signifie pas que vous perdez de vue l’évolution du travail. Il est de votre responsabilité de surveiller, de prévoir quelques moments pour faire l’inventaire de l’avance.

Acceptez que tout ne soit pas parfait

Quand quelqu’un entreprend une nouvelle tâche, il a besoin de temps pour apprendre. Ne vous inquiétez pas si les choses ne se passent pas aussi bien qu’avant. Il est normal que cela se produise au début. contribuer votre avis constructifet accompagnez votre collaborateur pour améliorer le résultat.

Comment apprendre à déléguer avant de devoir

Déléguer est beaucoup plus facile si vous anticipez et avez une bonne organisation. Il y a quatre choses que vous devriez considérer qui vous aideront lorsque vous devrez redistribuer les emplois.

  • Organisez clairement vos tâches. Peu importe qu’il s’agisse de fichiers, de fichiers informatiques ou de quoi que ce soit d’autre. Lorsque vous travaillez, adoptez une organisation très méthodique et claire. Tout le monde devrait pouvoir comprendre les choses, et cela n’arrivera que si vous faites un effort pour bien les organiser.
  • Gardez les processus aussi simples que possible. Ce qui est facile à comprendre sera facile à réaliser, et donc à transférer.
  • Identifier les tâches répétitives ou de moindre valeur stratégique, pour réfléchir à la manière de les déléguer ultérieurement.
  • utiliser des solutions informatiques basé sur le cloud, que vous pouvez facilement transférer à des tiers, à la fois des employés et des entreprises sous-traitantes.

Vous voyez-vous prêt à apprendre à déléguer et à faire confiance à votre équipe ? Avec ces étapes, vous devriez pouvoir le faire. Ne tardez pas, car cela rapporte, et beaucoup. Vous pourrez vous concentrer sur le stratégique, tandis que vos collaborateurs grandissent en tant que professionnels.

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