Recommandations pour choisir les imprimantes pour les entreprises en 2021

Il est clair que notre économie est de plus en plus numérique. Cependant, les documents imprimés sont toujours très pertinents, tant d’un point de vue culturel que pour certains avantages pratiques. Par conséquent, pour les entreprises, il reste très pertinent en 2021 choisir de bonnes imprimantes. Nous allons voir quelques recommandations et conseils importants pour choisir le meilleur modèle et la meilleure configuration.

Quels éléments faut-il prendre en compte pour choisir des imprimantes pour les entreprises ?

le type de technologie. Fondamentalement, il s’agit de choisir entre une imprimante à encre ou laser. Pour une entreprise, force est de constater que, en volume, il est bien plus payant de jeter un œil aux meilleures imprimantes laser du marché. Et c’est aussi une solution d’impression beaucoup plus rapide avec de bonnes finitions.
couleur ou noir et blanc? Dans une entreprise, si l’activité justifie d’avoir plusieurs imprimantes, vous pourrez avoir les deux types. Les modèles en noir et blanc suffisent parfaitement pour la grande majorité des tirages. Mais pour les brochures, les photos ou les documents qui nécessitent l’utilisation d’un ombrage, une imprimante couleur sera bien.
Paramétrage des machines. Sur le lieu de travail, cela n’a pas de sens qu’une personne ait sa propre imprimante dédiée, sauf pour certains travaux comme la facturation. En général, la manière la plus économique et la plus efficace d’utiliser les imprimantes consiste à utiliser des configurations réseau, en calculant un nombre adéquat d’utilisateurs pour chaque périphérique.

Les avantages pour les entreprises de continuer à disposer d’imprimantes

Malgré les progrès de la numérisation de l’information, l’impression de documents est toujours très utile pour les entreprises et les entreprises. Je vais mentionner quelques-uns des avantages d’avoir des imprimantes.

imprimer des factures pour petits clients non récurrents. Dans de nombreuses entreprises, la nature des clients rend impossible le passage à des solutions de facturation électronique.
capable de travailler sur brouillons de documents. Imprimer un contrat ou un rapport pour pouvoir le lire et y noter des commentaires est encore plus pratique aujourd’hui que de le faire directement sur son ordinateur. Le suivi des modifications de Word, par exemple, peut rapidement se transformer en une liste de commentaires très confuse.
La lecture d’un document imprimé permet une meilleure concentrationsans les interruptions de notifications ou autres tentations liées à la lecture sur écran.
enseigner certains éléments visuels pour les clients, les employés ou les tiers, une bonne impression couleur est souvent le meilleur outil.
Un document imprimé a un seul impact environnemental. Ensuite, à chaque fois que ce même document est lu ou réutilisé, l’impact est nul. Cependant, les documents numériques nécessitent de l’énergie pour chaque lecture, sans compter l’impact du stockage numérique.
Dans un monde de courriels, la communication l’impression a plus d’impact maintenant qu’avant, car c’est moins fréquent.

Quelles sont les marques d’imprimantes les plus connues ?

hp. La marque américaine, également connue pour ses ordinateurs personnels, est depuis de nombreuses années le leader du marché mondial de l’impression, comme en témoigne ce rapport de la société de recherche IDC.
Canyon. La société japonaise propose une large gamme de produits et est bien connue pour ses appareils photo, mais elle occupe également la deuxième place sur le marché mondial des imprimantes.
Epson. C’est une autre entreprise japonaise, avec plusieurs activités importantes, et qui occupe la troisième place sur le marché mondial.
Il existe de nombreuses autres marques importantes, telles que Brother (Japon), Lexmark (USA) ou Mimaki (société japonaise spécialisée dans l’impression grand format).

Quels critères prendre en compte pour choisir un modèle d’imprimante ?

Prix d’achat De l’appareil. En réalité, ce n’est pas un facteur si pertinent, surtout si vous allez beaucoup utiliser l’imprimante.
prix par tirage. Voici ce qu’il faut regarder en détail. Vous devez évaluer le coût des recharges et le nombre de pages que vous pouvez imprimer avec chacune d’elles. Cela vous donnera le prix de chaque impression, et vous pourrez faire des estimations du coût total d’achat de tel ou tel modèle.
vitesse d’impression. Ce facteur est très important si vous devez faire beaucoup d’impressions. Une vitesse insuffisante impliquerait beaucoup de perte de temps.
Capacité du plateau. Pour éviter de devoir se déplacer pour mettre plus de papier à chaque fois, et perdre du temps.
Diverses fonctionnalités. Les imprimantes modernes ont une connexion Wi-Fi et NFC, et vous devez voir si vous pouvez imprimer depuis USB, faire de l’impression recto-verso, et bien d’autres fonctionnalités que vous devrez étudier en détail en fonction de vos besoins.

Et cela conclut nos recommandations pour choisir des imprimantes professionnelles. Gardez ces conseils à l’esprit avant d’opter pour une solution d’impression.