Les principales méthodologies de gestion de projet
Dans un environnement commercial changeant et complexe, la gestion de projet est une tâche stratégique qui doit être prise très au sérieux. Certes, des termes comme AGILE, KANBAN ou SCRUM vous sembleront familiers, mais vous vous demandez probablement à quoi ils correspondent exactement. Aujourd’hui, je vais vous expliquer la principales méthodologies de gestion de projet qui sont utilisés aujourd’hui, des plus traditionnels aux plus modernes.
Vous avez besoin d’un expert en méthodologies de gestion/direction de projet
Comme vous pouvez l’imaginer, vous n’allez pas devenir un chef de projet expert simplement en lisant cet article. C’est une discipline complexe, ce qui nécessite une formation spécifique. Si vous allez avoir à réaliser des projets dans votre organisation, c’est une bonne idée que vous ou l’un de vos collaborateurs démarrez une formation.
La figure du Chef de Projet Professionnel (PMP®)
Aujourd’hui, le métier de chef de projet dispose d’une certification officielle, qui permet de s’assurer qu’un professionnel possède les connaissances et l’expérience appropriées pour la gestion de projet. La voie à suivre consiste à suivre une formation Project Manager Professional (connue sous l’acronyme PMP®), qui vous permettra de vous préparer à la certification officielle susmentionnée.
Les avantages de la formation
Être certifié PMP®, c’est profiter prestige et crédibilité dans le secteur de la gestion de projet, ce qui signifie plus d’opportunités d’emploi. Mais cela reste un avantage supplémentaire. Ce qui compte vraiment, c’est qu’une personne certifiée a prouvé qu’il possédait les connaissances nécessaires, en plus d’accumuler une expérience pratique. Autrement dit, tout ne reste pas théorique. Un PMP® est un professionnel parfaitement formé pour mener à bien un projet, en appliquant les méthodologies de gestion de projet les plus modernes et les plus à jour.
Au lieu d’improviser et de travailler par essais et erreurs, cela vous permettra de tirer le meilleur parti des ressources humaines, économiques et temporaires de l’entreprise. Et cela a beaucoup de valeur.
Méthodologies traditionnelles de gestion de projet
Les entreprises sont depuis longtemps soucieuses d’optimiser leur gestion de projet. Jusqu’à il y a quelques années, deux méthodes traditionnelles étaient principalement utilisées.
Le modèle de gestion en cascade
Au début du projet, toutes les tâches sont répertoriées et planifiéesen leur allouant du temps et des ressources, et en les enchaînant dans une succession logique, en déterminant préalablement les dépendances.
Disons que les tâches A, B, C, D, E et F doivent être réalisées pour terminer le projet. A et B peuvent être effectués indépendamment, tandis que C dépend de l’achèvement de A et de B. D ne peut pas être effectué sans que C soit terminé, et E et F sont indépendants l’un de l’autre, mais nécessitent l’achèvement de d
Du fait de la succession des tâches, cette méthodologie de gestion de projet est appelée la méthode Waterfall, plus connue sous son nom anglais : Waterfall. La méthode est généralement représentée graphiquement par un Diagramme de Gantt.
L’avantage pour le chef de projet est qu’il peut contrôler en détail le développement de chaque phase. Cependant, cette approche présente plusieurs inconvénients. Est assez raide, il oblige à anticiper toutes les tâches dès le début, et il n’est pas très adapté aux changements tout au long du projet. Il est donc de moins en moins utilisé.
La méthode de la chaîne critique
Afin de savoir combien de temps un projet nécessite, il est important de connaître les marges de manœuvre qui existent entre les différentes tâches. La méthode de la Chaîne Critique est basée sur une Diagramme PERT.
La Chaîne Critique représente la enchaînement de tâches sans marge de manœuvre. En d’autres termes, les cas où il n’y a pas de flexibilité entre la tâche précédente et la suivante sont recherchés. Dessiner cette chaîne vous permet de calculer le temps minimum requis pour terminer le projet.
L’avantage de la méthode est qu’elle permet identifier les tâches prioritaires pouvoir réaliser le projet dans les plus brefs délais et ainsi optimiser les délais en mettant à disposition les ressources nécessaires. Connaître les tâches critiques permet au chef de projet de les contrôler avec un soin particulier, car tout retard dans l’une de ces tâches impliquerait un retard dans l’ensemble du projet.
C’est l’une des méthodologies de gestion de projet les plus complètes, mais elle a l’inconvénient de nécessiter un travail de planification supplémentaire, et que la détermination des ressources et des délais de réalisation peut faire l’objet de débats.
Méthodologies de gestion de projet basées sur la philosophie AGILE
Qu’est-ce que la méthodologie AGILE ?
Plus efficace et moins rigide que les méthodes traditionnelles, la méthodologie AGILE tente de donner la priorité aux besoins des clients du projet. Il offre une plus grande flexibilité et une meilleure visibilité dans la gestion de projet, permettant à l’équipe d’être plus réactive aux souhaits du client.
En pratique, le projet est divisé en mini-projets (périodes d’exécution), appelées « sprints ». Chacun d’eux nécessite la validation du client pour que le projet puisse continuer et passer au suivant. Ainsi, la transparence et le dialogue avec le client sont privilégiés, et les ajustements et modifications sont permis, car l’évolution des besoins du client peut être prise en compte.
est une solution très souplequi est largement utilisé dans le secteur informatique, mais présente quelques inconvénients, comme le risque de voir le projet se dilater dans le temps, si le client demande de nombreuses modifications.
Principales méthodologies de gestion de projet basées sur AGILE
- mêlées C’est l’une des méthodes agiles les plus connues. Elle consiste à effectuer des livraisons partielles et régulières du produit final, priorisées en fonction du bénéfice qu’elles apportent au client. C’est une méthodologie conçue pour des projets dans des environnements complexes qui nécessitent des résultats rapides, avec des exigences changeantes ou mal définies et où la compétitivité, l’innovation et la flexibilité sont primordiales.
- kanban c’est une méthode visuelle de gestion et de traitement du travail. Son objectif est de pouvoir visualiser le travail, limiter l’accumulation de tâches en attente et maximiser l’efficacité. Les équipes qui travaillent avec Kanban se concentrent sur la réduction de la durée totale d’un projet, et donc de l’utilisation des ressources. Cette méthode a été inventée dans une usine Toyota, mais a ensuite été adaptée à l’industrie du développement de logiciels car sa flexibilité et son agilité permettent un rythme et une efficacité de travail plus rapides.
- La méthodologie Lire Il repose sur une série de principes qui permettent d’améliorer l’efficacité. En particulier, il vise à exclure les activités qui n’ajoutent pas de valeur au produit ou au service. Un système d’amélioration continue est mis en place pour maintenir la qualité du produit ou du service. Elle s’efforce de détecter les problèmes à la source afin de les résoudre. De plus, cela nécessite de changer l’orientation de l’entreprise pour fournir des solutions aux clients, et pas seulement vendre des produits ou des services.
- PRINCE2 c’est une méthodologie basée sur sept principes : la justification commerciale continue, l’apprentissage par l’expérience, la définition des rôles et des responsabilités, la gestion par phases, la gestion par exception, l’orientation produit et le principe d’adaptation. Dans le monde anglo-saxon, c’est une méthode largement utilisée ces derniers temps dans les grandes organisations, tant privées que publiques.
Vous pouvez en savoir plus sur ces méthodologies sur des plateformes éducatives telles que EnFormación.
Méthodologies hybrides de gestion de projet
Cherchant à tirer le meilleur parti de l’approche traditionnelle et à l’associer aux avantages des nouvelles méthodologies de gestion de projet, les stratégies hybrides se sont multipliées ces dernières années, combinant les deux façons de travailler.
En pratique, ils sont basés sur les deux éléments les plus importants de chaque philosophie. De l’approche traditionnelle, ils utilisent le planification détaillée de tâches et de ressources. Parmi les méthodes modernes, ils tirent avant tout parti de la notion de amélioration continue, avec des interactions constantes. De cette manière, des projets flexibles peuvent être réalisés, mais aussi planifiés et maîtrisés dans le temps.
Vous pouvez manquer certaines des méthodologies de gestion de projet car il s’agit d’un sujet avec de nombreuses philosophies différentes. Cependant, je pense qu’avec cette liste, vous avez les plus importants. Peut-être que plus tard je publierai des articles spécifiques détaillant une méthode spécifique.
