A quoi sert un logiciel de gestion des ressources humaines

A quoi sert un logiciel de gestion des ressources humaines ?

La chose la plus précieuse d’une entreprise est son capital humain. Mais la gestion du personnel, des carrières ou des aspects financiers et administratifs qui y sont liés n’est pas une tâche aisée. ça prend un logiciel de gestion des ressources humaines, ou peut-être plusieurs, un chacun pour une facette de la gestion des RH. Nous allons voir comment un bon programme peut aider à améliorer la gestion du capital humain dans votre entreprise.

Quelles tâches sont plus faciles grâce à un logiciel de gestion des ressources humaines ?

Lorsque vous regarderez des programmes spécialisés, vous passerez sûrement en revue l’offre d’entreprises comme Lucca ou similaires. Et la vérité est qu’il existe de nombreux logiciels intéressants pour votre entreprise.

Suivre les vacances et les absences

Pourquoi devez-vous vous inscrire lorsque les gens ne sont pas à leur poste de travail ? Il y a plusieurs raisons. Il y a d’abord l’aspect pratique. Vous souhaitez savoir qui travaille et être en mesure de suivre et de surveiller des paramètres tels que absentéisme au travail.

Mais il y a aussi l’aspect normatif. Par exemple, les employés ont l’obligation légale de prendre les vacances stipulées, qui peuvent être supérieures à celles établies par la loi si l’accord est plus favorable. L’enregistrement des congés permet de connaître la situation de chacun.

Et comme ce serait très compliqué de faire un suivi sur une feuille Excell’idéal est d’avoir un logiciel de ressources humaines qui permette d’enregistrer les congés et les absences.

Contrôle des horaires

Dans le même ordre d’idées, il y a le contrôle du respect des horaires de travail. Depuis quelques années, les entreprises espagnoles ont la possibilité obligation de contrôler les horaires de leurs employés. La mesure a été prise pour empêcher les travailleurs de travailler plus d’heures que celles requises par la loi. Et, encore une fois, la meilleure façon de faire ce suivi est d’utiliser un programme dédié.

Suivi des performances

Comment savoir si une personne a du potentiel, ou si sa performance n’est pas celle attendue ? Bien sûr, chaque chef d’équipe a son opinion personnelle sur la question. Mais, si vous avez beaucoup d’employés et que vous souhaitez suivre les performances pour identifier les talents ou les domaines à améliorer, alors il peut être utile d’avoir un outil. Le logiciel peut prendre la forme de des enquêtes qui permettent d’évaluer les performances des travailleurs dans une variété de situations et de tâches.

Gestion du personnel

Vous savez déjà que lorsque vous embauchez un employé, il y a beaucoup de paperasse. Vous devez signer un contrat, l’envoyer à l’administration, et gérer de nombreuses démarches liées. De plus, lorsqu’une nouvelle personne entre dans l’organisation, il est nécessaire de l’intégrer avec un processus d' »onboarding ». Pour tous les aspects, il existe des programmes de gestion du personnel qui le facilitent. Aujourd’hui, par exemple, un employé potentiel peut signez votre contrat en ligneà distance, ce qui vous permet d’éviter de perdre du temps.

Politique de rémunération

Imaginez que vous êtes responsable d’une équipe, et que vous devez décider des prochaines augmentations. Évidemment, vous avez un budget réduit et vous allez devoir prendre une décision difficile. Vous cherchez donc des informations. Vous voulez savoir combien chacun facture, Comment les salaires ont-ils évolué ? au cours des dernières années. Qui gagne le plus grâce aux augmentations personnalisées, qui bénéficie des augmentations d’ancienneté, et bien plus encore.

Avec un bon logiciel de gestion RH, vous pouvez accéder à toutes ces informations, et à toutes autres données de rémunération qui pourraient vous être utiles.

Gestion de la paie

Quiconque a eu la patience de revoir sa paie en détail sait que ce n’est pas une lecture facile. Il existe de nombreux apports et concepts très difficiles à comprendre, même pour les professionnels des ressources humaines. Essayer de faire la paie sans l’aide d’un programme dédié serait téméraire.

Rentabilité du projet

Dans certains secteurs comme le conseil ou les cabinets d’avocats, il est très important de pouvoir connaître Combien de temps chaque personne consacre-t-elle à un projet ?. Il ne sert pas seulement à déterminer combien le client peut être facturé. Il sert également à mesurer la rentabilité réelle du projet. Et, de fait, toute entreprise peut bénéficier de l’utilisation de ce type de fonctionnalités, même si elle ne va pas facturer à un tiers le temps passé. C’est un excellent outil de gestion et de suivi.

notes de frais

Pour finir, un classique. Les travailleurs doivent parfois engager des dépenses professionnelles avec leur propre argent ou en utilisant une carte fournie par l’entreprise. Quoi qu’il en soit, comme à la fin l’entreprise finira par payer ces dépenses, il est très important de les surveiller avec précision. D’abord pour s’assurer que tout ce qui est enregistré est bien une dépense professionnelle. Et deuxièmement, pouvoir suivre et appliquer les bonnes pratiques, pour optimiser les dépenses.

Un logiciel ne peut pas remplacer la politique de gestion des ressources humaines

Cela semble sans doute très évident, mais un logiciel n’est qu’un outil, et il n’a d’utilité que s’il est mis au service d’une véritable politique de ressources humaines. Une bonne stratégie RH cherche optimiser la performance du capital humain de l’entreprise, favorisant et retenant les talents.

Pour y parvenir, outre les aspects administratifs, il est nécessaire de définir et d’appliquer une politique d’embauche, de suivi individuel des salariés (tenant compte de leurs situations individuelles et de leurs souhaits d’évolution professionnelle), ainsi que de gérer les relations humaines au quotidien. un jour. Je l’ai déjà mentionné il y a longtemps, ce n’est pas facile, mais un bon programme aide clairement.

Pouvez-vous penser à d’autres utilisations pour un programme de gestion des ressources humaines ? Indiquez-le dans la section des commentaires.

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