E-résidence en Estonie : qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert ?

Si vous connaissez des entrepreneurs en ligne, vous avez sûrement entendu parler de ouvrir une entreprise en Estonie grâce au programme e-residency. C’est un système créé par le gouvernement du pays, et qui accorde une résidence virtuelle aux personnes qui veulent y créer une entreprise, facilitant toutes les démarches administratives. C’est quelque chose de particulièrement intéressant pour les nomades numériques, avec ses avantages et ses limites. Je vais t’expliquer.

Qu’est-ce que la e-résidence estonienne ?

L’Estonie est la plus petite des républiques baltes, avec seulement 1,3 million d’habitants, elle est un pays membre de l’Union européenne et a adopté l’euro en 2011. Le pays s’est fortement engagé dans la numérisationun processus qui a culminé en 2014 avec la création de la e-résidence.

La e-résidence, également appelée e-résidence, vise à permettre aux accès des non-Estoniens aux services généraux estoniens. En particulier, il vous permet de créer et de gérer des entreprises, de gérer des comptes et des paiements via des institutions bancaires locales, et même d’être un contribuable dans le système fiscal local lui-même.

Il est très important de noter que la e-résidence ne vous permet pas de résider dans le pays, mais si vous avez une nationalité de l’Union européenne, vous pouvez toujours le faire, en vertu d’accords communautaires. Ils peuvent être à la fois des e-résidents européens et des citoyens de pays tiers.

Pourquoi faire une demande de e-résidence en Estonie ?

L’intérêt principal de postuler pour la e-résidence estonienne est pour créer une entreprise dans le pays, et bénéficient de conditions de gestion et de fiscalité plus favorables que celles de l’Espagne. Il convient de noter que l’Estonie n’est pas un paradis fiscal et que l’ouverture d’une entreprise dans le pays n’est pas illégale. Cependant, votre entreprise doit remplir certaines conditions pour le faire légalement. Je l’explique plus loin dans l’article.

Comment s’inscrire?

Le processus d’inscription est très simple, et il se fait en ligne (évidemment). Vous n’aurez besoin que d’un Carte d’identité (carte d’identité ou passeport), une photo, remplissez un simple constat et payez les frais de gestion de 100 euros au gouvernement estonien. Quelques jours plus tard, un kit contenant votre carte à puce et un lecteur sera envoyé à l’ambassade d’Estonie que vous avez sélectionnée pour la collecte. Vous devez vous déplacer en personne pour le récupérer.

C’est-à-dire pour obtenir une e-résidence en Estonie, pour créer une entreprise, vous avez plus de procédures en ligne, et vous pouvez compter sur le soutien d’un service comme Xolo, qui vous aide à ouvrir votre entreprise en Estonie en quelques heures après l’envoi de votre demande. demande de e-résidence, et vous facilite la gestion de toutes les démarches comptables, administratives et le respect de la réglementation Entreprises valides pour créer une société en Estonie

Toutes les entreprises ne sont pas éligibles à la résidence électronique en Estonie

La e-résidence est idéale pour les nomades numériques, mais ne convient à aucun type d’entreprise. Par exemple, si vous avez un magasin physique en Espagne ou dans un autre pays, vous ne pouvez pas créer une société en Estonie. Il en va de même si vous disposez d’un lieu physique à partir duquel vous développez votre activité. Et cette solution ne fonctionnera pas pour vous si tous vos clients viennent d’Espagne ou du même pays. Dans toutes ces situations, vous devrez avoir une société enregistrée dans le pays correspondant.

Types d’entreprises compatibles avec la e-résidence

Alors pour quel type d’entreprise cela peut-il valoir la peine de créer une entreprise en Estonie via la e-résidence ?

Généralement une option intéressante si vous travaillez sans local et avec des clients de plusieurs pays. Quelques exemples peuvent être :

• Ayez des blogs et monétisez-les avec des publicités ou du contenu sponsorisé.
• Travailler en tant que développeur pour plusieurs entreprises de différents pays.
• Soyez indépendant et servez des clients d’autres pays.
• Vendre des produits numériques (cours, ebooks ou similaires).
• Autres situations similaires.

Veuillez noter que pour vous assurer que la démarche de création d’une société en Estonie est conforme aux règles fiscales de votre pays d’origine ou de résidence, il est recommandé de demander conseil. Ce que je vous ai expliqué maintenant est quelque chose de très simplifié.

Si vous êtes un nomade numérique et que vous travaillez de n’importe où dans le monde, facturant des clients de différents pays, sans aucun doute la e-résidence estonienne devrait vous intéresser.

Quels sont les avantages de créer une entreprise en Estonie ?

Les deux choses qui ressortent vraiment lorsque l’on parle d’utiliser la e-résidence pour créer une entreprise en Estonie sont les suivantes :

• simplicité administrative. Il est beaucoup plus facile de gérer une entreprise en Estonie qu’en Espagne. Les déclarations et procédures sont plus simples, car elles ont été conçues dès le départ pour être faciles pour les utilisateurs. De plus, si vous engagez un service comme Xolo, dont j’ai déjà parlé, il s’occupe de la gestion pour vous.
• Le coût fiscal. En Estonie, il n’y a pas d’impôt sur les bénéfices de l’entreprise tant qu’aucun argent n’en est prélevé. En d’autres termes, beaucoup plus peut être réinvesti dans l’entreprise, sans avoir à payer une cotisation d’indépendant de 300 euros, comme c’est le cas en Espagne. De plus, jusqu’à 40 000 euros de facturation, il n’est pas obligatoire de faire une déclaration de TVA. Lorsque vous retirez de l’argent, que ce soit sous forme de salaire ou de dividendes, vous payez des impôts.

Les limites de la création d’entreprise en Estonie par e-résidence

Je dois également souligner deux limites à la création d’une société en Estonie plutôt qu’en Espagne, pour prendre l’exemple de mon pays de résidence.

• La première limitation, nous en avons déjà discuté. Pas pour toutes les entreprises. Si vous opérez depuis un local ou si tous vos clients sont en Espagne, vous ne pouvez pas opter pour cette possibilité.
• La seconde a à voir avec la services sociaux. Il est vrai que la contribution des indépendants en Espagne est élevée à la fin de la période d’actualisation des deux premières années et demie. Mais cette cotisation inclut l’assurance maladie publique et vous permet d’ajouter des droits à la pension publique à l’avenir.

La e-résidence estonienne est une initiative très intéressante, et la numérisation du pays balte est certainement un exemple à suivre. N’hésitez pas à vous renseigner sur le sujet si vous pensez que votre entreprise remplit les conditions pour ouvrir une société en Estonie.

Au fait, la société que j’ai mentionnée au début de l’article, Xolo, a créé un outil personnalisé pour les indépendants en Espagne, vous pouvez obtenir plus d’informations ici.