Comment et pourquoi envoyer des emails en masse ?

Le courrier électronique continue d’être un outil très utile pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et les employés. Il sert également à augmenter les ventes de votre entreprise. Aujourd’hui, nous allons analyser ce qu’est l’email marketing et les avantages de publipostage de masse pour votre entreprise. Des newsletters aux campagnes très ciblées, la communication par e-mail présente de nombreux avantages.

Comment faire un envoi massif ?

Vous ne pouvez pas utiliser votre service de messagerie habituel

Si vous n’êtes pas familier avec le marketing par courriel et les campagnes par courriel, vous pensez peut-être que vous pouvez simplement envoyer vos messages à partir de votre courriel professionnel. Il suffirait d’inclure les destinataires dans le champ copie cachée, et ainsi vous pourriez envoyer la même lettre à un grand nombre de personnes.

Mais cette méthodologie présente de nombreux inconvénients.

• Vous risquez que les services postaux identifier vos soumissions comme spam, ce qui pourrait entraîner l’inscription de votre adresse sur liste noire. Dès lors, nombre de vos messages n’atteindront jamais vos contacts.
• tu ne personnalises pas le message. Pour vos destinataires, il n’est pas du tout agréable de recevoir un email générique, et qu’il s’affiche clairement comme ayant été envoyé en copie cachée.
• Vos options de conception sont très limité.
• C’est lourd ajouter des destinataires dans chaque e-mail. Bien sûr, certains services vous permettent de créer des listes, mais leur mise à jour est manuelle et fastidieuse.
• Vous n’avez pas de données statistiques sur votre campagne. Vous ne savez même pas qui l’a ouvert. Vous pourriez mettre un avis d’ouverture, mais normalement les services postaux de vos destinataires leur notifieront qu’il y a un accusé de réception. Cela semble plutôt mauvais et, de plus, si cela fonctionne, vous devrez ajouter les avertissements manuellement.

Heureusement, il existe une alternative au marketing par e-mail

Si vous enquêtez sur le marché, vous vous rendrez compte qu’il existe plusieurs services qui permettent d’envoyer des e-mails en masse avec bien plus de fonctionnalités qu’un simple e-mail. De plus, ces plateformes ont généralement un service gratuit ci-dessous un certain nombre de contacts et d’envois.

A ma connaissance, la plateforme qui vous offre le plus de contacts gratuits est Mailrelay.com. Si je me souviens bien, vous pouvez vous inscrire jusqu’à 15 000 adresses et ensuite vous pouvez envoyer 75 000 e-mails par mois. Autrement dit, en supposant que vous ayez le nombre maximum de contacts, vous pouvez leur envoyer 5 messages par mois. Pour démarrer et consolider votre stratégie, vous en avez plein.

Que proposent ces plateformes d’emails de masse ?

En utilisant un service spécialisé dans l’email marketing, vous résolvez tous les désagréments que nous avons évoqués précédemment. Ces plateformes présentent de nombreux avantages.

• Ils vous donnent des statistiques sur combien de personnes ont ouvert vos messages et combien ont cliqué sur les liens que vous avez inclus dans l’e-mail. Vous pouvez également voir si un contact spécifique a ouvert vos campagnes ou non.
• Vous êtes autorisé gérer les listes de diffusion de manière très simple, et filtrez parmi vos contacts en fonction des données dont vous disposez.
• Ont modèles et modules de conception vous pouvez donc créer un e-mail très professionnel qui donne un bon résultat sur tout type d’appareil.
• Chaque email sera personnalisé avec les champs que vous voulez. Par exemple, vous pouvez mettre le nom de vos abonnés, de manière à ce que l’e-mail commence par « Bonjour Ana » ou « Bonjour Juan » selon la personne.
• Le risque d’être marqué comme spam en utilisant ce type de plateforme est beaucoup plus petitsurtout si vous les utilisez correctement, en envoyant des e-mails uniquement aux contacts qui vous ont autorisé à le faire.

Pourquoi utiliser le publipostage ?

Il existe de nombreuses raisons de profiter d’une base de contacts intéressés à recevoir des communications de votre part.

Marketing par e-mail et consolidation de la marque

L’une des utilisations les plus intéressantes de l’envoi d’e-mails à vos contacts consiste à un bulletin d’information qui vous permet d’établir une relation régulière avec votre public. En recevant des informations régulières de votre part, ils connaissent mieux votre entreprise. En d’autres termes, vous renforcez votre marque.

En tant qu’outil de vente

En tant qu’utilisateur, vous recevez sans doute quelques courriels d’entreprises avec lesquelles vous avez déjà eu une relation d’affaires par le passé. Nombre d’entre eux vous invitent à découvrir leurs produits ou à mettre en avant les offres en cours. Ce n’est pas un hasard si tant d’entreprises le font. La vente par correspondance fonctionnetant que vous vous adressez à un public vraiment intéressé et que vous le faites bien.

Pour communiquer avec plusieurs parties

Vous n’avez pas toujours besoin de cibler vos clients ou prospects. Il y a aussi des moments où vous souhaitez pouvoir envoyer des messages à plusieurs contacts. C’est peut-être parce que vous voulez demander un devis à un grand nombre de fournisseurs. Ou peut-être êtes-vous intéressé à en faire un. communication à tous les employés avec un e-mail bien conçu.

Dans ces situations, les plateformes spécialisées dans l’emailing de masse sont très utiles.

3 éléments que vous devez toujours garder à l’esprit

• vous avez besoin du consentement de vos destinataires. Pour inclure des contacts dans votre base de données, ils doivent vous avoir donné leur accord exprès. Et c’est une bonne chose, car cela signifie qu’ils sont intéressés. N’achetez pas de bases de données de messagerie ou ne vous engagez pas dans des pratiques de spam, cela n’en vaut pas la peine.
• Dans vos e-mails, indiquez toujours clairement qui l’envoie. C’est non seulement essentiel pour votre image de marque, mais c’est aussi important pour que les destinataires puissent vous contacter.
• La option de désabonnement de la liste doit apparaître dans chaque e-mail. Facilitez la tâche à ceux qui ne veulent pas recevoir vos messages. De toute façon, ils n’achèteraient pas chez vous, et s’ils ne voient pas l’option, ils considéreront vos soumissions comme du spam.